[TuTo] Partager un calendrier sur smartphone ou tablette

tuto partager calendrier smartphone

Avec la rentrée, la reprise des activités des enfants, les plannings professionnels des parents, les rendez-vous médicaux, les invitations, … on perd souvent pied.

La solution peut être d’avoir un planning/organiseur familial accroché au mur. Nous en avons un.

mon calendrier mural

Il s’agit du Memoniak. Il est vraiment très pratique et je vous le conseille.
Cependant il est accroché au mur et n’est pas présent dans la poche de tous les membres de la famille quand on a besoin.

C’est en général quand je suis devant la secrétaire du pédiatre et que je sors mon agenda, que je me dis “crotte, je n’ai pas noté ça ou ça” et je finis par jouer au poker pour une date de rendez-vous en espérant être bien dispo…

J’ai longtemps cherché un moyen de partager un calendrier avec mon mari sur nos smartphones respectifs. Mais ce n’était jamais vraiment ce que je voulais.

Heureusement, j’ai ENFIN trouvé une méthode :

  • fonctionnant autant sur smartphone que sur tablette
  • adaptés aux appareils android comme à ceux en iOS
  • permettant d’utiliser des couleurs différentes en fonction de la catégorie d’information (rouge pour les rdv importants, jaune pour les anniversaires, bleu pour le planning de travail de mon mari, …)
  • gratuite !!!
  • se synchronisant automatiquement sur tous les appareils

 

tuto partager calendrier smartphone

Quelque soit la marque de votre tablette ou de votre smartphone, la première obligation pour mon tuto est de posséder une adresse gmail.  Si vous n’en avez pas, sachez que c’est très facile et gratuit.

Ensuite, il vous faut accepter le partage de votre calendrier à d’autres personnes.
Pour cela, allez sur votre compte gmail, cliquez sur l’icône applications en haut à droite, puis cliquer sur Agenda.
Une nouvelle fenêtre s’ouvre pour gérer votre calendrier en ligne. Dans la colonne de gauche “Mes agendas”, cliquez sur la petite flèche à côté du calendrier que vous souhaitez partager, puis cliquez sur “Partager cet agenda”.

tuto partage calendrier gmail tuto partage calendrier gmail

Finalement, il vous suffit de renseigner l’adresse mail de la personne avec qui vous voulez partager ce calendrier et sélectionner ce que cette personne aura le droit de faire.
“afficher uniquement les infos de disponibilités” : bien pour quelqu’un de peu proche car le détail de vos rdv ne sera pas affiché
“afficher le détail des événements” : permet à quelqu’un de savoir ce qui est prévu mais l’empêche d’apporter un nouveau rdv ou d’en modifier un
“apporter des modifications aux événements” : la personne peut voir, modifier et ajouter des rdv
“apporter des modifications ET gérer le partage” : bien pour votre 2ème adresse mail ou pour votre conjoint, car la personne a le droit de re-partager le calendrier avec d’autres personnes.

tuto partage calendrier gmail

 

 

calendrier iphone ipad ipodVous utilisez l’application Calendrier initialement incluse (pour une méthode plus facile voir plus bas…)

1. Aller dans “Réglages” et, si ce n’est pas déjà fait, ajouter le compte gmail à la liste de vos comptes mails.
Il est également possible de partager un calendrier via iCloud, cependant il faut que toutes les personnes qui utilisent le calendrier possèdent un appareil Apple, ce qui n’est pas notre cas…
tuto calendrier gmail iphone ipad ios

2. Sélectionner le compte Gmail, puis cocher (pour qu’il devienne vert) “Calendriers”
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3. Dans l’application Calendrier, insérer un nouveau rdv que vous souhaitez partager en cliquant sur le + en haut à droite. Après avoir renseignés les détails de l’événement (titre, lieu, date, heure, …), cliquer sur “Calendrier” et sélectionner l’adresse gmail choisie précédemment. Valider.
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4. La personne avec qui vous partagez votre agenda doit maintenant ouvrir l’application Calendrier sur son appareil.
Il faudra peut-être qu’elle active l’apparition des données (si ce n’est pas déjà le cas) comme expliquée dans le 2.
Puis, dans son application Calendrier de son appareil, elle devra choisir l’affichage du planning partagé. Pour cela, cliquer sur “Calendrier” tout en bas, puis sur “tout afficher” ou seulement sur votre nom, selon sa préférence.
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Voilà 😉
Par contre, l’inconvénient d’utiliser l’application Calendrier incluse dans iOS c’est que le planning n’est pas très coloré… En effet, vous ne pouvez pas choisir une couleur différente pour les différentes catégories de rendez-vous 🙁
Et puis, c’est quand même un peu compliqué à mettre en place !

C’est pourquoi j’ai téléchargé une application gratuite beaucoup mieux !

 

Utiliser l’application Calendars by Readdle
Après avoir testé de trèèèèès nombreuses appli calendrier, c’est la seule gratuite qui me satisfait complètement.
Par contre, je possède Calendars+ by Readdle et en cherchant partout pour vous mettre le lien, je me rends compte que cet appli ne doit plus exister… pourquoi ? je n’en sais rien… Par contre, j’ai retrouvé sa cousine Calendars by Readdle qui a juste un “+” en moins dans le titre mais qui est semble posséder toutes les mêmes fonctions… mystère !

Calendars by Readdle

Calendars by Readdle est disponible pour iOS, gratuite, et adaptée autant aux iPhones qu’aux iPad !

C’est encore plus facile car à l’installation, l’appli vous propose directement de récupérer soit votre calendrier iOS, soit votre calendrier Gmail !
Vous n’avez qu’à rentrer vos identifiant et mot de passe. Et voilà !
Les proches avec qui vous partagez votre calendrier font de même avec leurs emails et c’est parti !

Calendars by Readdle iOS

Comme vous le constatez sur mon planning du mois de novembre, grâce au code couleur je remarque plus facilement chaque chose.
Le planning casse-tête de mon mari est en bleu-vert, les jours fériés sont en bleu (inclus directement dans l’application mais on peut les faire disparaître), les rdv en rouge et les anniversaires en jaune.

Mon mari travaille de jour comme de nuit, il a également parfois des modifications de planning de dernière minute. Avec ce système, il peut aussitôt me le noter dans notre calendrier partagé et je suis instantanément au courant !

Sauf que mon mari a une tablette Samsung… Heureusement ma méthode s’adapte aussi aux appareils sous Android 😉

 

calendrier partagé android

C’est tout aussi facile qu’en utilisant ma méthode iOS avec l’application conseillée !

En effet, le système Android est la propriété de Google… donc installer une adresse Gmail sur des tablettes ou smartphones équipés est un jeu d’enfant !

Lorsque vous installez votre paramètres de démarrage de votre smartphone ou tablette, vous renseignez déjà votre adresse mail. Tout doit donc se paramétrer tout seul. Cependant, si vous décidiez de rajouter une nouvelle adresse juste pour votre calendrier inclus, voici comment faire :

1. Ouvrir l’application Calendrier incluse et cliquer sur l’icône Paramètres
calendrier partagé android

2. Dans la partie Affichage, sélectionner “Calendriers”
calendrier partagé android

3. Choisir d’ajouter un compte Google existant, puis renseigner l’adresse et le mot de passe.
calendrier partagé android calendrier partagé android

Voilà, rien de plus simple !! 😉
Votre homme n’aura donc plus aucune excuse du style “ah mais je ne savais pas…”, “non tu ne m’avais pas dit”…

Pour ma part, je revis depuis que l’on partage nos calendriers !

Et vous ? quelles sont vos astuces pour jongler entre vos agendas respectifs ?

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